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【雙管行動】湖南建投交建公司:多措并舉做好降本增效“大文章”

時間:2023-12-13 09:43:07

為貫徹落實集團“管好項目經(jīng)理,管好每個項目”為主題的“雙管行動”,2023年以來,湖南建投交建公司黨委帶領本部各部門、司屬各單位、項目經(jīng)理部,聚焦“強管理、防風險、創(chuàng)品牌、提效益”管控目標,著力推進公司改革“一二三四五六”,奮力開啟公司高質(zhì)量發(fā)展新征程。

“雙管行動”期間,交建公司商務成控部(預結(jié)算中心)緊扣“加強成本管控,提升項目效益”的目標要求,多措并舉、多向發(fā)力,聚焦企業(yè)降本增效,不斷提升成本管控水平。

湖南建投交建公司

聚焦降本增效 提升管控水平

2023年以來,交建公司商務成控部(預結(jié)算中心)沿著商務成控管理時間軸,全面推進“雙管行動”各項舉措走深走實,圍繞“全過程、全要素、全員”進行管理,形成了“全面成本管理”的強大合力,在制度建設、管理創(chuàng)效、信息化建設、團隊建設方面取得了良好成效。

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以制度建設為發(fā)力點

成控管理體系全面深化

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▲公司商務成控系列管理辦法

完善制度體系

健全商務成控制度四級體系,完善相關管理制度共16項,其中,一級制度1項,二級制度4項,三級制度7項,四級制度4項,持續(xù)推行管理制度清單化、工作程序規(guī)范化,不斷夯實管理基礎。

規(guī)范范本流程

制定并發(fā)布《項目商務策劃書》《項目經(jīng)濟運行分析會會議資料》《完工項目成本鎖口報告》范本,規(guī)范項目計日工結(jié)算、內(nèi)部分包單價變更審批、商務策劃書編制、項目季度經(jīng)濟運行分析會程序、完工項目成本鎖口等流程,切實提高管理效能。

統(tǒng)一工作標準

統(tǒng)一項目產(chǎn)值統(tǒng)計口徑,解決了公司“三值六率”、三算對比等數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計偏差問題;牽頭組織本部各部門集中研究和解決項目結(jié)算問題66個,工作效能得到不斷提高。

以全過程管控為聚焦點

成控管理效能顯著提升

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▲交建公司《商務策劃書》《崗位目標成本責任狀》

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交建公司調(diào)研組前往茶常項目調(diào)研指導經(jīng)濟運行工作

加強事前控制

投標報價和標前測算精益求精

完成經(jīng)營投標報價41份,涉及金額178.16億,完成標前成本測算54份,涉及金額130.67億,為項目投標提供參考依據(jù),并從源頭上識別了經(jīng)營投標風險,切實保障企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。

壓實管理責任

商務策劃和責任目標做深做實

牽頭組織完成24個項目的整體目標責任成本測算和17個在建項目的《商務策劃書》編制,簽訂《崗位目標成本責任狀》累計129份,進一步強化管理策劃,明確項目責任成本目標。

提升創(chuàng)效能力

項目物資管理不斷優(yōu)化

執(zhí)行材料季度調(diào)查報告制度,收集、備案調(diào)查報告44份,推行差異化項目“地材采購”模式,實現(xiàn)了“地材采購”降本。推行項目鋼材“采購限額”試點,為材料精細化管理積累經(jīng)驗。規(guī)范廢舊物資管理,全年督促、協(xié)助項目合規(guī)處理廢舊物資共計89批次,回收金額379.74萬元,在減少工地現(xiàn)場廢品堆積現(xiàn)象的同時,有效規(guī)避國有資產(chǎn)流失風險,此項工作得到集團“雙管行動”督導組的肯定。

提高服務意識

項目調(diào)研與指導檢查常抓不懈

部門全年前往項目一線開展指導服務95人次,圍繞交建公司系列商務成控改革制度進行廣泛宣傳,并結(jié)合項目部實際工作開展情況給予工作指導,進一步推動改革制度落地落實。

注重總結(jié)分析

季度經(jīng)濟運行分析會扎實推行

全年交建公司各項目召開季度經(jīng)濟運行分析會共計38次,會議主要結(jié)合每季度《成本報表》,對項目主要材料和專業(yè)工程分包、勞務分包、設備租賃等進行量價分析,通過對項目材料損耗、支出合同結(jié)算、成本歸集等相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與三算對比,有效管控成本支出,杜絕成本超支風險,突出過程管控實效。

以創(chuàng)新驅(qū)動為突破點

信息化管控取得實效

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▲湖南建投交建公司工程量管控系統(tǒng)

推進公司信息化系統(tǒng)集成

順利完成成控信息化系統(tǒng)與新中大i8系統(tǒng)集成事宜,期間,共實現(xiàn)10個項目數(shù)據(jù)互通,聯(lián)動審批37份計量數(shù)據(jù),1162份勞務、2035份材料、409份機械、1244份其他的項目對內(nèi)結(jié)算,230份資金計劃。通過線上結(jié)算審查,退回問題結(jié)算46份,涉及金額約2127萬元,切實防范因支出結(jié)算問題導致資金支付風險,確保資金支付依據(jù)合規(guī)。

優(yōu)化成控信息化管控系統(tǒng)

嚴格落實信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)治理方案,全年共進行成控信息化系統(tǒng)檢查與通報3次,發(fā)現(xiàn)并解決問題249項,進一步提升了項目采集和填報相關數(shù)據(jù)的及時性、準確性、完整性,基本杜絕了超進度、超合同、超設計量驗工結(jié)算的現(xiàn)象。根據(jù)項目實際需求,在交建公司物料管控系統(tǒng)中,完善“易簽云核”自動反算砼原材料消耗數(shù)據(jù)功能,實現(xiàn)分工區(qū)進行材料成本歸集。

以人才培養(yǎng)為根本點

成控隊伍建設持續(xù)強化

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▲交建公司商務策劃書編制實務培訓

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▲集團第一屆商務成控綜合技能競賽

交建公司派出的參賽隊伍榮獲團體亞軍

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交建公司編制的案例

《數(shù)字化助力企業(yè)成本控制精細化管理》

獲第八屆建筑業(yè)企業(yè)信息化建設案例

“一類(項目級)”獎項

業(yè)務培訓取得實效

開展信息化建設和商務策劃書實務培訓,線上線下參訓人數(shù)共計150人,進一步推動交建公司信息化建設、商務策劃、經(jīng)濟運行分析工作深化落實。

各類競賽屢獲佳績

組織商務成控線塊人員參加集團第一屆商務成控綜合技能競賽,并獲得團體亞軍,交建公司員工陳帥、湯運存獲得個人三等獎。由交建公司編制的案例《數(shù)字化助力企業(yè)成本控制精細化管理》,在中國建筑業(yè)協(xié)會工程技術與BIM應用分會舉辦的第八屆建筑業(yè)企業(yè)信息化建設案例評選中,榮獲“一類(項目級)”獎項,在以賽促學的濃厚氛圍中,企業(yè)成控人員的專業(yè)能力得到進一步提升。

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