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湖南建投交通國合:逆勢上揚背后的“成功密碼”

時間:2024-11-19 10:49:17

增量放緩、產能過剩、競爭激烈......近年來,建筑工程行業發展形勢嚴峻。

市場瞬息萬變,以快制快,方能制勝。湖南建投集團旗下的湖南交通國際經濟工程合作有限公司(簡稱“交通國合”)打破固有思路,創新實施扁平化管理模式,通過優化組織架構、堅持“放”“管”結合、強化精細化管理,于變局中開新局,降低管理成本,保持競爭優勢,全力馳出可持續發展加速度。

據統計,交通國合連續幾年業務承接、營收、利潤等指標逆勢上揚,年均逾10%的增速。

優化組織架構,縮短“決策半徑”

提高決策效率,最關鍵的是暢通決策渠道。

交通國合優化組織架構,實行“公司總部一項目部一施工班組”管理架構,各項目負責人由公司總部直接任命與管理。

優化之后,公司組織結構更加清晰簡潔,總部部門與部門之間、部門與項目之間的信息傳遞更加及時、快速、準確,有效縮短了項目管理“決策半徑”。

決策流程短,效率高。“一線已經研究透了的事情,項目經理可以直接跟總部決策層匯報,敲定后就能執行。”交通國合黨委書記、董事長周強說。

“正是因為扁平化管理,項目經理和公司決策層的距離縮短了,流程減少了,溝通也更加順暢了。”談到扁平化管理,負責茶江三標項目的項目經理張曉東深有體會。

張曉東2018年通過競聘上崗,成為平益高速的項目經理,先后在平益、長益、衡永、茶江等高速公路4個項目擔任項目經理。

在負責衡永三標項目期間,他所在的項目部通過多次與公司決策層直接溝通,無論在項目質量、進度或是效益上均取得亮眼成績。

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衡永三標祁東東樞紐互通有一座現澆箱梁橋,是該標段的控制性工程,按照原計劃,該現澆箱梁施工的鋼管樁基礎、滿堂支架以及混凝土澆筑分別由三個勞務隊伍施工,項目部結合以往經驗,考慮到交叉施工勢必會影響施工進度、增大協調難度,同時單項招標也會加大施工成本,便主動與總部相關負責人直接溝通,最終公司決定采用整體招標。2022年年底,該橋梁如期貫通。衡永三標榮獲衡永高速2021、2022、2023年度“優秀項目經理部”的稱號,這也是衡永高速唯一一個連續三年蟬聯此殊榮的項目部。

為確保部門高效協作,提升運營效率,一方面,交通國合明晰各部門的權責界限,確保各司其職。另一方面,建立以項目為中心的部門協作機制,打破部門壁壘,提高部門協同,提升工作效率。

此外,精簡人員配置,通過競聘擇優組建項目管理團隊,統籌調控項目人員的配置,做到人崗匹配、人盡其才,有效降低管理成本和項目人工成本。據統計,近3年,公司國內施工業務板塊年均產值超20億元,年均從業人數為215人,人均年產值達900多萬元。

堅持“放管結合”,激發創新活力

要讓聽得到炮聲的人來指揮戰斗,而不是讓有權力的人閉門作決策。

堅持適當的“放”。交通國合把更多資源下沉到一線,并給予一線自主決策空間,讓項目團隊積極參與項目決策與管理。

項目團隊可以根據實際情況,靈活調整施工策略、進度安排、人力物力資源配置等,并在團隊協作、風險管理等方面具有較大的自主權與靈活性。

就資源分配而言,張曉東說:“項目部可以根據項目需求和施工團隊的實力與專長,自主決定如何分配任務和資源。”

衡永三標項目的主要工程量集中在祁東東樞紐互通,拌合站到互通之間橋涵構造物施工的進度對整個項目工期至關重要。

為順利推動項目進展,項目部將實力強、信譽好的施工班組安排在關鍵線路上。正是因為決策合理及時,衡永三標段在衡永高速全線率先完成第一根立柱、第一片蓋梁、第一片箱梁預制、第一片箱梁架設等“數個第一”。

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此外,交通國合形成了一套健全完善的培訓交底機制,將成本、招采、資產、安質、財務等管理重點向項目管理團隊進行培訓與交底。定期組織開展各類培訓、制定合理的薪酬體系和績效考核制度、打通晉升渠道等,不斷激發員工的創造力與干事創業的活力。

堅持有序的“管”。交通國合對國內工程施工項目實行一“管”到底,從項目策劃、實施到最終驗收,每一個環節的實施都嚴格用制度規范化,項目質量與進度更加可控。

此外,突出抓好對具體工作流程的梳理與完善,通過細致入微的管理制度和業務管控流程,公司不僅對國內工程項目的管理效率得到了有效提升,還加強了對項目風險的監控和預警能力,確保了國內工程施工業務的規范運作。

強化風險管控能力。公司通過實施法務合規集中管理和審計監督獨立運行,將風險信息有效集中起來進行分析、評估與處理,提高決策層制定風險應對策略的有效性與及時性,提高風險抵御能力和風險管理水平,為項目的順利推進提供有力保障。

做足“繡花”功夫,提升管理水平

建造時代,如何高效利用現有資源,尤為重要。

除了優化組織結構,交通國合做足“繡花針”功夫,耐心細致“打磨”每一個環節,以精細化管理對人力、物力、財力等資源進行精準規劃與調度,為項目實施節約大量的時間與資源,把控項目質量,拉滿項目“進度條”,實現降本增效,同時為公司發展創造出更多的盈利空間。

“從項目策劃、成本管理到安全質量管理等,公司實施精細化管理涵蓋了方方面面,均取得了較好的成效。”交通國合負責人說。

項目策劃更規范。項目中標后,由交通國合相關負責人牽頭,以安質部、技術部、合同部、項目籌備組人員為主,聯合組成項目策劃小組,共同完成項目前期現場踏勘、項目策劃書的編制。在項目策劃的基礎上,由公司合同部牽頭,組織項目商務策劃,重點從項目分包分供模式、風險識別、盈虧分析、優化設計、開源節流、稅務籌劃等方面給予指導。近年來,通過強化項目策劃及商務策劃,平均每年為項目節約成本2000萬元以上。

成本控制更嚴格。交通國合將成本預算與目標責任管理機制規范化,對項目結算、單價、簽證以及補償等方面層層嚴格審核把關,防止“跑、冒、滴、漏”現象發生,經初步測算,通過審核把關,每年節約項目成本達600萬元以上。

生產管理更深入。公司總部參與到每個項目進度計劃編制中,配合完成項目進度計劃的編制審批,有效掌握、監管各項目的施工進度,及時幫助指導項目糾偏。

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安全質量更扎實。公司安質部每月深入施工現場,協助聯點領導進行檢查,真實、準確、及時掌握各個項目質量安全管控動態,確保了項目質安狀況在公司層面的底數清、情況明。針對發現的問題,公司決策層能快速作出決策,直接發出指令,加快隱患整改的速度,提高了質安管理效率和水平。

此外,交通國合實行總部、項目部兩級分級采購模式,通過合理設置上限價、大宗材料集采以及規范零星材料招采等手段有效管控項目成本;規范會計核算,在總部主體下設各項目單獨賬簿,為實施扁平化管理奠定信息基礎;實施資金歸集管理,將項目盈余資金及時收歸公司總部,改善資金運作效率。

交通國合公司表示,在今后的一段時間內,將持續探索扁平化管理模式,在建設人才隊伍、建立項目管理信息系統、強化項目精細化管控水平等方面持續發力,并向海外項目管理延伸,促進各項業務穩健發展。

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